安徽中医药大学本科生学业预警工作

管理办法

（2022年修订）

为进一步加强我校本科生的学业管理，深化对学生学业的指导，推进学风建设，通过学校、学生及家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，特制定本办法。

第一条 学业预警是指学校依据《安徽中医药大学“学年-学分制”管理规定》和各专业培养计划的要求，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

第二条 本办法适用于安徽中医药大学全日制本科学生。

第三条 学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警和退学警示四个等级（见下表）。

第四条 各学院由分管学生工作和教学工作的领导、教学秘书、辅导员组成学业预警工作小组具体负责学院学业预警工作，学生处、教务处负责检查督促。

第五条 学业预警工作流程：

（一）确定名单

每学期开学四周内，教务处将学生学业情况发至各学院，由学业预警工作小组依据专业培养计划对学生学业情况进行了解，确定进入学业预警范围的学生。

（二）分级预警

对黄色预警学生，辅导员要与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划。与学生谈话情况应记录在《本科生学业预警学生谈话记录表》（附件2）中，

对橙色预警学生，辅导员除警示谈话外，还应每学期至少一次以电话、信息等形式联系学生家长，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。与家长联系情况应记录在《本科生学业预警家长联系记录表》（附件3）中。

对红色预警学生，辅导员除警示谈话和联系家长外，还应向学生家长寄发《安徽中医药大学本科生学业预警通知书》（附件4）, 通知书回执须及时收回。在条件允许的情况下联系家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便则至少保证每学期两次以上与家长以电话、信息等形式联系，交流学生近况。

对退学警示学生，除辅导员与学生警示谈话、联系家长和寄发《安徽中医药大学学生学业预警通知书》（附件3）外，学院须选派至少两名代表每学期不少于一次联系家长来校就退学警示学生学业情况进行面谈。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料，同时辅导员至少每学期两次以上与家长以电话、信息等形式联系，交流学生近况。

（三）建立档案

各学院应建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，并及时整理归档。学业预警档案包括学生学习计划书、学生谈话记录、家长联系记录、学业预警通知书回执等相关材料。

第六条 各学院分管学生工作和教学工作的领导、教学秘书、辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第七条 学生处、教务处定期对各院系的学业预警工作情况进行检查，动态管理，做好督促工作。

第八条 本办法自公布之日起开始实行，由学生处、教务处负责解释。