关于进一步加强学生实习考勤管理的通知
为了进一步加强和规范我院毕业实习工作的过程管理，提高毕业实习工作质量,根据《安徽中医药大学毕业实习管理办法》和《安徽中医药大学毕业实习生请（销）假制度》文件精神，学院决定利用信息化手段，加强学生的考勤管理，推荐使用“钉钉”通讯办公软件，具体通知如下：
一、“钉钉”软件使用要求
学生的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。
“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。
着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）等功能，使管理人员实时了解学生的实习状态，加强对学生的实习管理，同时简化日常工作的管理流程。
管理人员及学生“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；
钉钉打卡记录满16周方可认定实习期满，否则打卡未满16周则实习不合格。
二、“钉钉”考勤打卡要求
学生上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次，若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。
无故未打卡以及未打卡须在当天工作日内完成申请补卡手续的，否则按旷工处理。
正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡，履行考勤手续。
所有学生请假、调休须通过审批平台的请假模块完成审批程序，并附相关公司批假证明拍照上传。
需要更换实习单位的学生，须通过审批平台的调岗申请单模块完成审批程。
三、审批事项要求
管理人员（即辅导员）须在每天晚9：00前审核完成学生提交的审批文件。
对学生未经审批的出差、请假、调休等事项按缺勤处理。
审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作，否则视为缺勤处理。
四、钉钉办公软件操作说明
正常考勤打卡
所有学生均需加入钉钉软件学院考勤组，以便考勤顺利执行。若考勤时间不满16周，将视为实习不合格，延期毕业。
进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。
外勤打卡
正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡履行手续。
进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→在备注中填写原因说明→提交。
补卡申请
进入钉钉工作界面→点击“审批”→点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因（若特殊情况可添加相关图片以便验证）→提交。
请假、调休等打卡
进入钉钉工作界面→点击“审批”→点击“请假”→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明（若有相关事项图片可图文结合更具说服力）→选择相应审批人（即辅导员）进行审批。
更换实习单位
进入钉钉工作界面→点击“审批”→点击“调岗申请单”→“门店名称”选门店A→填写“姓名”、“工号”（即学号）、“身份证号”、“所属部门”（即换岗前工作单位）、“岗位名称”、“入职日期”、“调岗原因”、“调整后部门”（即换岗后单位）、“调整后职位”、“调整日期”→选择审批人（即辅导员）→提交
公告使用
进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息，以便随时随地发通知，对于未读人员可进行一键DING，保证通知必达。
请所有同学按照以上规定进行考勤！
特此通知。
医药信息工程学院
2019年4月17日
